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电脑办公软件有哪些(这几个日常软件可以让你减少80%的工作量)

商业管理 2024年01月1日
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为什么同样做办公室,你比别人努力很多,但工作效率为什么就是比别人差很远呢,实际上人家都偷摸在使用办公软件,这样可以减少你很多工作量,今天小编推荐几个常用的电脑办公软件,可以说至少可以减少你80%的工作量,最后一个非常靠谱。

电脑办公软件有哪些(这几个日常软件可以让你减少80%的工作量)

  • 文字处理软件

既然是做办公室,毫无疑问文字是与你打交道最多的地方,如果都需要依靠自己来操作,那可以说不但浪费时间,而且效果还不怎么样。

那么我们可以使用常见的文字处理软件配合智能AI输入法,自然你的工作量就少了很多,那么文字处理软件主要包括:word文档、Notepad++、wps等。

  • 表格处理软件

坐办公室不会用表格,莫非你还用笔来记录到小本本上吗,表格玩的好,完全可以代替你的大脑。那么我们网站提供了很多关于excel的技巧,大家有兴趣可以去参考以下文章。

excel到最后一行快捷键是什么(附:表格一键拉到底和回顶部的设置方法)

excel卡死大量数据没保存怎么办(电脑表格未响应一招保存并且解决卡顿的方法)

excel排重的函数和公式(表格去重复项的设置方法)

excel如何将多列内容全部弄到一列的操作方法(附:快捷键)

excel时间进度自动公式计算方式(附:表格自动填充时间的函数和设置方法)

上面只是本站的一部分表格技能和方法,更多可以点击顶部的搜索框进行搜索你想要的内容。

  • 演示软件

也就是经常我们说的PPT,对于办公室的普通员工来讲,PPT可能用处不大,但可以肯定的告诉你,如果你想成为一名优秀的员工,一定要学会做PPT,如果有一天开会,让你汇报一下工作,你打开PPT和演讲一下讲述了你的工作计划、进度、总结,是不是一下子就会显得很有工作能力呢。

其实所有的老板,都是文不能安邦、武不能治国的,但是吹的一手好牛逼,那么吹好牛逼的前提是要有一个好思维好PPT演示。

  • 网络会议协助软件

这类办公软件可以说可以代替很多公司的硬件,比如下载企业微信号可以代替打卡机,这就不存在代替大咖的现象了,而且可以设置必须到公司了才能点击打开。

又比如,公司部分部门开小会,而会议室被其他部门占用了,那么完全可以利用云开会的形式来做,比如说打开腾讯会议,完全在云上操作这个会议。这个时候公司有人出差了,我们一样可以开会。

同样公司有人出差了,在外地需要公司内部的人配合,那么远程工具就派上用场了,所以远程公司也是办公软件非常关键的一个。

  • 通讯工具

这一点不用多说了,沟通是成功的桥梁,甚至我看到有一些公司,让员工一连加了几百个群,其实无非就是想让公司员工与客户沟通。

通讯软件包括,微信、QQ如果是外贸业务,那么可能会涉及到Slack等,主要用于日常的沟通使用。

  • AI系统

压轴大戏来了,未来不会使用AI系统的绝对会被淘汰,这不用质疑,因为AI已经可以代替很多人的工作了,比如做PPT、Excel、写工作计划、工作总结等等。

电脑办公软件有哪些(这几个日常软件可以让你减少80%的工作量)

就包括这篇文章,都是由AI创作思路的,只是文字是小编自己整理的,实际上完全可以让AI帮我们创作文章。这款AI也是免费的,大家打开微信公众号搜索“智慧之问”,就可以体验了。