为什么同样做办公室，你比别人努力很多，但工作效率为什么就是比别人差很远呢，实际上人家都偷摸在使用办公软件，这样可以减少你很多工作量，今天小编推荐几个常用的电脑办公软件，可以说至少可以减少你80%的工作量，最后一个非常靠谱。
- 文字处理软件
既然是做办公室，毫无疑问文字是与你打交道最多的地方，如果都需要依靠自己来操作，那可以说不但浪费时间，而且效果还不怎么样。
那么我们可以使用常见的文字处理软件配合智能AI输入法，自然你的工作量就少了很多，那么文字处理软件主要包括：word文档、Notepad++、wps等。
- 表格处理软件
坐办公室不会用表格，莫非你还用笔来记录到小本本上吗，表格玩的好，完全可以代替你的大脑。那么我们网站提供了很多关于excel的技巧，大家有兴趣可以去参考以下文章。
excel到最后一行快捷键是什么（附：表格一键拉到底和回顶部的设置方法）
excel卡死大量数据没保存怎么办（电脑表格未响应一招保存并且解决卡顿的方法）
excel如何将多列内容全部弄到一列的操作方法（附：快捷键）
excel时间进度自动公式计算方式（附：表格自动填充时间的函数和设置方法）
上面只是本站的一部分表格技能和方法，更多可以点击顶部的搜索框进行搜索你想要的内容。
- 演示软件
也就是经常我们说的PPT，对于办公室的普通员工来讲，PPT可能用处不大，但可以肯定的告诉你，如果你想成为一名优秀的员工，一定要学会做PPT，如果有一天开会，让你汇报一下工作，你打开PPT和演讲一下讲述了你的工作计划、进度、总结，是不是一下子就会显得很有工作能力呢。
其实所有的老板，都是文不能安邦、武不能治国的，但是吹的一手好牛逼，那么吹好牛逼的前提是要有一个好思维好PPT演示。
- 网络会议协助软件
这类办公软件可以说可以代替很多公司的硬件，比如下载企业微信号可以代替打卡机，这就不存在代替大咖的现象了，而且可以设置必须到公司了才能点击打开。
又比如，公司部分部门开小会，而会议室被其他部门占用了，那么完全可以利用云开会的形式来做，比如说打开腾讯会议，完全在云上操作这个会议。这个时候公司有人出差了，我们一样可以开会。
同样公司有人出差了，在外地需要公司内部的人配合，那么远程工具就派上用场了，所以远程公司也是办公软件非常关键的一个。
- 通讯工具
这一点不用多说了，沟通是成功的桥梁，甚至我看到有一些公司，让员工一连加了几百个群，其实无非就是想让公司员工与客户沟通。
通讯软件包括，微信、QQ如果是外贸业务，那么可能会涉及到Slack等，主要用于日常的沟通使用。
- AI系统
压轴大戏来了，未来不会使用AI系统的绝对会被淘汰，这不用质疑，因为AI已经可以代替很多人的工作了，比如做PPT、Excel、写工作计划、工作总结等等。
就包括这篇文章，都是由AI创作思路的，只是文字是小编自己整理的，实际上完全可以让AI帮我们创作文章。这款AI也是免费的，大家打开微信公众号搜索“智慧之问”，就可以体验了。
