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excel去除公式只保留数字的快捷键是什么?

在Excel中,我们经常会遇到需要将单元格中的公式转换为静态值的情况,也就是去除公式,只保留计算结果。这样做可以简化工作表,提高性能,特别是在处理大型工作簿时。Excel提供了多种方法来实现这一目标,但最快捷的方式通常是使用快捷键。

excel去除公式只保留数字的快捷键是什么?

### 使用快捷键去除公式

 

Excel中去除公式并保留结果的快捷键是`Ctrl + C`(复制单元格)和`Ctrl + V`(粘贴特殊)。以下是详细步骤:

 

  1. **选择包含公式的单元格**:首先,你需要选择那些包含公式的单元格。可以是单个单元格,也可以是多个单元格的区域。

 

  1. **复制单元格**:选中单元格后,按下`Ctrl + C`键复制这些单元格。

 

  1. **打开粘贴特殊菜单**:接着,右键点击选中的单元格区域,然后在弹出的菜单中选择“粘贴特殊”(Paste Special),或者直接使用快捷键`Alt + E`(选择“编辑”菜单下的“粘贴特殊”)。

 

  1. **选择粘贴选项**:在“粘贴特殊”对话框中,选择“数值”(Values),这将只粘贴单元格的计算结果,而不会包含公式。

 

  1. **完成粘贴**:点击“确定”按钮,单元格中的公式将被去除,只保留计算后的数值。

 

### 其他方法

 

除了使用快捷键外,还有其他几种方法可以实现去除公式的效果:

 

– **使用“粘贴特殊”功能**:如上所述,通过“粘贴特殊”对话框选择“数值”选项。

– **使用“查找和选择”功能**:在“开始”选项卡中,点击“查找和选择”(Find & Select),然后选择“公式”,这将选中所有包含公式的单元格。之后,你可以使用`Ctrl + C`和`Ctrl + V`来复制和粘贴数值。

– **使用VBA宏**:对于高级用户,可以编写VBA宏来自动化去除公式的过程。

 

### 注意事项

 

– 在去除公式之前,请确保你不需要这些公式了,因为一旦执行了粘贴数值的操作,原始的公式将被永久替换。

– 如果你的工作表中包含大量公式,去除公式并粘贴数值可能会稍微增加工作簿的体积,因为每个单元格现在都包含了一个静态值。

– 在某些情况下,去除公式并粘贴数值可能会导致数据丢失,特别是当公式引用了其他单元格的数据时。

 

### 结语

 

掌握如何快速去除Excel中的公式并保留数值是一项非常实用的技能。通过使用`Ctrl + C`和`Ctrl + V`的快捷键组合,你可以轻松地将公式转换为静态值,从而优化你的工作表。记住,这种方法不仅可以提高工作表的性能,还可以在需要将数据导出到其他应用程序时避免公式错误。

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