在Excel中，勾选的小方块通常指的是复选框，这是一种常用的用户界面元素，用于允许用户选择或取消选择某个选项。在Excel中创建和使用复选框，可以提高表格的交互性和功能性。以下是如何在Excel中添加和设置复选框的步骤：
### 1. 插入复选框控件
– 打开Excel，选择需要添加复选框的工作表。
– 点击“开发工具”选项卡。如果你没有看到这个选项卡，可能需要在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用它。
– 在“开发工具”选项卡中，选择“插入”然后在表单控件中选择“复选框（窗体控件）”。
– 点击并拖动鼠标在工作表上绘制复选框。
### 2. 设置复选框属性
– 绘制完复选框后，选中它，然后在“开发工具”选项卡中选择“属性”。
– 在弹出的属性窗口中，你可以设置复选框的各种属性，如“BackColor”（背景色）、“Caption”（标题，即复选框旁边显示的文本）、“Enabled”（是否启用）等。
– 特别重要的是“LinkedCell”属性，这里可以指定一个单元格，复选框的状态（勾选或未勾选）将被记录在这个单元格中。例如，如果复选框被勾选，指定的单元格可以显示TRUE，否则显示FALSE。
### 3. 使用公式引用复选框状态
– 你可以在工作表中的其他位置使用公式来引用复选框的状态。例如，如果你将复选框的“LinkedCell”属性设置为A1，你可以在其他单元格使用公式`=A1`来获取复选框的状态。
– 根据复选框的状态，你可以设置条件格式或其他逻辑，以改变表格的显示或执行特定的操作。
### 4. 调整复选框大小和位置
– 选中复选框，你可以调整其大小和位置以适应你的表格布局。
– 确保复选框的大小足够大，以便用户容易点击。
### 5. 锁定复选框
– 如果你不希望用户移动或调整复选框的大小，可以在设置完所有属性后，选中复选框，然后在“开发工具”选项卡中选择“锁定控件”，以防止用户更改它。
### 6. 测试复选框功能
– 在完成设置后，点击复选框测试其功能是否正常工作。
– 确保复选框的状态能够正确地反映在“LinkedCell”指定的单元格中。
### 结语
通过上述步骤，你可以在Excel中创建和设置复选框控件，以增强表格的交互性。复选框不仅可以用于简单的数据收集，还可以通过链接单元格和使用公式，实现更复杂的逻辑和自动化操作。掌握这些技巧，将使你的Excel表格更加专业和高效。
