在 Word 文档中,当我们需要统一样式或者想要将一个格式应用到其他表格上时,可能会使用到“格式刷”这个功能。对于普通的文本内容,使用格式刷十分方便,但是在对表格使用时,许多用户可能会发现它似乎并不能一次性刷多个表格。那么,应该如何操作才能实现一次性刷多个表格呢?接下来,让我们一起了解下详细的操作步骤。
首先,选取你要复制的表格格式,然后点击工具栏上的“格式刷”图标。一般情况下,点击一次“格式刷”图标就可以将选择的样式复制下来,但是它默认只能应用一次。如果想要一次性刷多个表格,你需要双击“格式刷”图标,这样就可以多次使用了。
接着,你可以随心所欲地选择你想要改变格式的表格,只需点击即可应用之前复制的格式。在此过程中,你无需再去点击“格式刷”,只需要进行选择操作即可。同时,你也可以将格式应用到单个单元格或者一部分内容上,只要你选择的内容在一个连续的区域内。
完成以上步骤后,你就可以看到你选择的表格已经改变成了你想要的格式。如果你想取消“格式刷”的状态,只需再次点击工具栏上的“格式刷”图标或者按下键盘上的”Esc”键就可以了。
总的来说,虽然 Word 的“格式刷”功能在一次性应用到多个表格时可能会显得有些不那么直观,但只要掌握了正确的操作方法,我们就完全可以利用它来提升我们的工作效率,使得文档的排版看起来更加一致和整洁。