你可能在完成工作或学术项目时，需要比较两个 Word 文件的差异。这可能是因为你正在查看一个被修改过的文件，或者你需要找出两个版本的文档中哪些地方发生了变化。无论什么原因，Word 本身提供了非常有效的比较文档的功能。接下来，我将详细介绍如何使用 Microsoft Word 自带的工具进行文件比较。
首先，打开 Word，单击“审阅”选项卡，然后在比较组中选择“比较”按钮。这将打开一个新的窗口，让你选择要进行比较的两个文件。在“原始文档”字段中，浏览并选择你的第一个文件；在“修订后的文档”字段中，浏览并选择你的第二个文件。然后点击“确定”，系统会将两份文档进行比较。
你会看到一个新的屏幕，显示了两个文档之间的差异。左侧显示了较早版本的原始文档，右侧显示了修订后的文档，中间的部分则显示了这两个文档的混合视图。你可以通过查看中间部分的文件，在追踪更改的帮助下，快速发现两个文件之间的不同。
让我们更深入一点，你可能注意到有些文本是红色或绿色的。这表示这些部分在文件之间有所不同。红色表示删除的文本或者在旧版中存在但在新版本中已删除的内容，绿色则表示新增的文字或者在新版本中添加的内容。
使用 Word 的比较功能，可以帮助你快速并准确地找出两个文档之间的不同，避免了手动逐行对比的麻烦。记住，更有效的工作方式是提前制定好版本控制策略，包括如何命名文件，何时保存新版本，以及如何存储文件，这样可以帮助你更好地管理你的工作流程。
